Informativni dan Erasmus+: Mladina in ESE – Ključne informacije za mladinske centre

Objavljeno v Naslovnica, Novice

V sredo, 15. 1. 2025 smo se udeležili informativnega dne programov Erasmus+: Mladina in Evropska solidarnostna enota, ki ga je organizirala Nacionalna agencija MOVIT.

Na tem mestu povzemamo najpomembnejše informacije, ki bodo koristne za načrtovanje vaših prihodnjih projektov ob bližajočih se prijavnih rokih.

Prijavni roki 2025

Splošne usmeritve

Oba programa – Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota – podpirata razvoj mladinskega dela, pri čemer se prednostno financirajo projekti, ki:

• Naslavljajo strateške cilje mladinskega dela v Sloveniji, še posebej pri ključnih ukrepih K2 (sodelovalna partnerstva) in mobilnost mladinskih delavcev.
• Spodbujajo participacijo mladih, saj Evropska komisija daje prednost projektom, kjer mladi aktivno sodelujejo pri oblikovanju in sprejemanju odločitev.
• Vključujejo mlade z manj priložnostmi, spodbujajo digitalno mladinsko delo in neformalno učenje.

Nasveti za izboljšanje kakovosti projektov:

• Partnerstva: Poznavanje zanesljivega partnerja olajša izvedbo projektov.
• Operativne zmogljivosti: Zagotovite, da ima organizacija ustrezna znanja, kadre in finančne vire.
• Utemeljevanje projektov: Projekti naj temeljijo na potrebah mladih v lokalnem okolju.
• Poudarek na trajnosti: Spodbujajo uporabo trajnostnih praks – tako pri načrtovanju kot izvedbi projektov. To vključuje: Spodbujanje uporabe zelenih prevozov in uporabo recikliranih materialov in zmanjšanje odpadkov.
• Osnovni dokument za vse projekte je Vodnik za prijavitelje. V njem najdete:
  • Cilje programa.
  • Podrobne pogoje in smernice.
  • Navodila za oddajo prijave, vključno s tehničnimi navodili (EU login, OID organizacije ipd.).

• Prijavni sistem: Redno vnašajte podatke udeležencev v modul za upravičence.
• Operativne zmogljivosti: Projekti nad 60.000 € zahtevajo dokazovanje zmogljivosti, vključno z življenjepisi sodelujočih.
• Sofinanciranje: Izogibajte se zaračunavanju kotizacij in omogočite dostop čim širšemu krogu organizacij.

Ključni ukrep 1 – Aktivnosti udejstvovanja mladih (AUM)

Gre za projekte, ki omogočajo mladim, da s svojimi pobudami aktivno sodelujejo pri reševanju izzivov v lokalnem ali transnacionalnem okolju. Projekti temeljijo na neformalnem učenju, spodbujajo dialog med mladimi in odločevalci ter vključujejo mladinske pobude, ki so vodene s strani mladih samih.

Pomembni elementi projektov AUM:

• Lokalna ali transnacionalna iniciativa: Projekti lahko naslavljajo izzive na lokalni ali mednarodni ravni.
• Participacija mladih: Mladi aktivno sodelujejo v vseh fazah projekta – od zasnove do izvedbe.
• Trajnost in vpliv na lokalno skupnost: Rezultati projektov morajo biti vidni in imeti dolgotrajen vpliv v lokalnem okolju. Projekti so lahko tudi nadgradnja solidarnostnih projektov.
• Hartova lestvica participacije: Pomaga pri analizi stopnje vključenosti mladih v projekt.
• Finančna podpora:
  • 500 € na mesec za vodenje projekta.
  • Dodatna sredstva za fizične dogodke, mobilnost in individualno podporo.
  • Možnost financiranja delavnic za usposabljanje, ki trajajo do 12 dni.

Kdo so upravičenci?

• Organizacije in neformalne skupine mladih, ki lahko prijavijo:
  • Nacionalne projekte (min. 1 organizacija).
  • Mednarodne projekte (min. 2 organizaciji iz različnih držav EU).

Za uspešno prijavo je potrebno:

• Prispevati k trajnostnim načelom in kakovostnemu upravljanju.
• Izvesti kakovostne učne aktivnosti in deliti rezultate programa.

Primer dobre prakse: So-delujemo in so-oblikujemo (Zveza društev Mladinski center Idrija)

Leta 2022 so v Idriji uspešno prijavili projekt, ki je naslavljal potrebo po večji participaciji mladih v procesih odločanja. Vključili so številne aktivnosti, kot so:

• Usposabljanja za organizacije o aktivni participaciji mladih.
• Srečanja mladih z županom in predstavniki lokalnih skupnosti.
• Kreativne delavnice, kot so kvizi, diskusije in nabiranje idej.
• Uvedba participativnega proračuna za mlade.

Rezultati? Mladi so postali bolj aktivni, samozavestni pri sodelovanju z odločevalci in vključeni v pripravo novih projektov. Projekt se nadaljuje z dodatnimi srečanji in pobudami za mlade v krajevnih skupnostih.

Ključni ukrep 1 – Mladinske izmenjave

Mladinske izmenjave omogočajo skupinam mladih iz različnih držav, da se srečajo, sodelujejo in skupaj raziskujejo različne teme, pomembne za mlade in njihove skupnosti. Projekti vključujejo neformalno učenje, spodbujajo kulturno izmenjavo ter prispevajo k uresničevanju ciljev EU na področju mladih.

Pomembne informacije:

• Trajanje projekta: 3–24 mesecev (izmenjava sama mora trajati neprekinjeno najmanj 5 dni).
• Število udeležencev: Na celotni aktivnosti mora biti najmanj 16 mladih (13–30 let). Lahko vključuje tudi facilitatorje in spremljevalce.
• Slovenska skupina je obvezna: V projektu mora sodelovati slovenska skupina ter najmanj en vodja skupine, ki podpira mlade.
• Pripravljalni obisk: Priporočljivo je, da pred izmenjavo organizirate obisk na lokaciji, kjer bo izmenjava potekala, in vključite mlade ter facilitatorja.
• Faze projekta: Projekti vključujejo načrtovanje, izvajanje aktivnosti in evalvacijo, zato je celostna zasnova izjemno pomembna.
• Potni stroški: Za zeleno potovanje prejmete več sredstev.
• Organizacijska podpora:
  • 54 € na udeleženca na dan za individualno podporo.
  • 125 € na udeleženca za organizacijo aktivnosti.
  1. Izredni stroški: Kritje stroškov za vize, dodatne logistične potrebe (npr. izdelava potnega lista, zimski škornji, ipd.).
  2. Pripravljalni obisk: 680 € na udeleženca.
• Prispevki udeležencev naj bodo simbolični. Če boste zaračunali kotizacijo, jo morate jasno opredeliti v prijavi.

Nasveti za uspešno prijavo

1. Preučite vodnik programa Erasmus+ (dele B, A, C, D) – vse informacije o pravilih in možnostih.
2. Priložite vse obvezne dokumente (častna izjava, pristopni obrazci).
3. Pripravite dober urnik aktivnosti, ki vpliva tudi na kakovost vsebine projekta.
4. Prijava mora biti v slovenskem jeziku.
5. Pred oddajo vlogo pretvorite v PDF format.

Ključni ukrep 2 (K2): Manjša partnerstva in sodelovalna partnerstva

Ključni ukrep 2 je namenjen razvoju partnerstev za sodelovanje med organizacijami, ki želijo prispevati k dolgoročnemu razvoju mladinskega dela. Program podpira manjša partnerstva (za manj izkušene organizacije) in sodelovalna partnerstva (za izkušene organizacije), ki se osredotočajo na ustvarjanje konkretnih rezultatov, spodbujanje medsektorskega sodelovanja in doseganje trajnostnih učinkov na področju mladine. Program spodbuja pripravo projektov, ki temeljijo na jasnih potrebah in so usmerjeni v razvoj kompetenc, krepitev participacije mladih ter spodbujanje mednarodnega sodelovanja.

Pomembne informacije:

• Partnerstva naj imajo medsektorsko dimenzijo, primarno pa morajo naslavljati mladinski sektor. Partnerstva naj se dopolnjujejo vsebinsko, nazorsko in z vidika dopolnjevanja veščin.
• Ključni učinek projekta mora biti na področju mladine, lahko pa vključuje širše vplive, vendar je poudarek na mladini. Pri načrtovanju učinkov si lahko pomagate z naslednjimi gradivi.
• Utemeljitev proračuna:
  • Stroški morajo biti jasno utemeljeni in sorazmerni s cilji projekta.
  • Uporabite priročnik za pavšalne zneske za pomoč pri pripravi proračuna.
• Upoštevanje inflacije:
  • Pri načrtovanju proračuna upoštevajte predvideno inflacijo za naslednji dve leti.
• Sofinanciranje:
  • Predvideva se sofinanciranje določenih postavk (npr. brezplačna uporaba prostorov, širjenje rezultatov).
  • V finančnem načrtu posameznih delovnih paketov jasno opredelite delež sofinanciranja in kaj vključuje.
• Podizvajanje:
  • Podizvajanje za osrednje naloge projekta ni dovoljeno.
  • Podizvajalci so lahko vključeni v podporne naloge projekta.
• Uporabite priročnik za pavšalne zneske za pomoč pri pripravi proračuna.
• V partnerstvu razmislite in se skupaj odločite, katera organizacija bo prijavila projekt. Nekatre nacionalne agencije imajo namreč manj prijavljenih projektov in s tem večjo možnost za uspeh na prijavnem roku.
• Vodnik za ocenjevalce je koristen pripomoček za pripravo odgovorov na vprašanja v prijavnici. Če po pregledu vodnika ostanejo nejasnosti, se obrnite na Movit.
• Promocija in vidnost projekta: Izvajajte jo skozi celoten projekt in na ravni celotnega partnerstva.
• Diseminacija: Namenjena specifičnim ciljnim skupinam, ki bodo uporabljale rezultate projekta. Običajno ni namenjena splošni javnosti.

Evropska solidarnostna enota – priložnost za mlade in skupnosti

Evropska solidarnostna enota (ESE) je idealna vstopna točka za mlade, ki želijo aktivno prispevati k pozitivnim spremembam v svoji skupnosti. Projekti v okviru ESE so zasnovani tako, da spodbujajo solidarnost, povezanost, vključevanje in trajnostni razvoj.

Solidarnostni projekti

Solidarnostni projekti omogočajo mladim, starim od 18 do 30 let, da s svojimi idejami in pobudami naslovijo pomembne izzive v svojem okolju. Projekti so majhni, a z velikim vplivom – vse od izmenjevalnic, okoljskih iger do digitalnih projektov, kot so kritična obravnava medijev ali spodbujanje digitalne pismenosti.

Zakaj izbrati ESE?

• Začetnikom prijazen program: Program je zasnovan za tiste, ki se šele spoznavajo z vodenjem projektov.
• Raznolikost tematik: Okoljski ukrepi, digitalna vključenost, demokratična udeležba in še veliko več.
• Solidarnost in povezanost: Mladi sodelujejo, gradijo odnose in razvijajo nove kompetence.

Kdo lahko sodeluje?
Vsaka skupina 5 mladih, starih od 18 do 30 let, ob predpostavki, da imajo PRN številko in projekt prijavijo pravočasno. Mladi imajo na voljo do 12 dni dela z inštruktorjem, ki lahko mlade vodi in motivira pri njihovih aktivnostih.